INFORMATIVA sul trattamento dei dati personali
Articoli 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
PREMESSA
Nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) forniamo, nel seguito, le informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato nei confronti della Società.
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 e 14 GDPR.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è AZIGEST Srl – Via Fausto Coppi 19 – 40055 Castenaso (Bologna) Italia (di seguito la Società o il Titolare).
La Società può essere contattata ai seguenti recapiti: tel: +393703097327; e-mail: info@affittaly.com
DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati è Zarra Alessandro, tel. 3703097327, e-mail: a.zarra@live.com.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Finalità
Tipologia di dati trattati
Base giuridica
Periodo di conservazione*
a) Erogazione del servizio
Registrazione del cliente per poi successivamente adempiere agli obblighi di legge.
Nome, Cognome, Numero di Telefono, Richieste aggiuntive, Indirizzo, CAP, Provincia, Nazione, Stato e E-mail, dati di pagamento
Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
adempimenti di obblighi legali.
art. 6 co. 1 lett. b) e c) GDPR.
Il tempo di conservazione è mutevole in quanto dettato
dalla differenza tra il momento in cui avviene la prenotazione e il momento in cui si giunge realmente in struttura.
I dati di pagamento criptati vengono conservati fino a 15 giorni successivi alla partenza.
b) Richiesta preventivo
Richiesta di preventivo con successivo contatto da parte del Titolare
Nome, cognome, email e numero di telefono
Misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato
art. 6 co. 1 lett. b) e c) GDPR.
Per il tempo necessario ad evadere la richiesta
c) Newsletter da parte della struttura ricettiva
invio, con modalità automatizzate di contatto di newsletter
Dati anagrafici e dati di contatto.
Consenso (richiesto con contratto o con richiesta specifica);
(facoltativo e revocabile in qualsiasi momento)
Art. 6 co. 1 lett. a) GDPR.
Sino alla revoca del consenso per tale finalità e/o trascorsi cinque anni dall’ espressione del consenso.
d) Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti delle Contitolari in sede giudiziaria.
Dati anagrafici e dati di contatto, dati relativi all’esecuzione del contratto
Legittimo interesse (tutela giudiziaria)
Art. 6 co 1 lett. f) GDPR.
Per il tempo necessario a all’esercizio dei diritti in sede giudiziaria.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato deve fornire alla Società i dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale, come pure i dati necessari ad adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ovvero da disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.
I dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale sono qualificati e considerati supplementari e il loro conferimento da parte dell’interessato, se richiesto, è facoltativo e vincolato al consenso. Il consenso fornito potrà essere revocato dall’interessato in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudicherà in alcun modo la liceità del trattamento basata sui consensi conferiti prima della revoca.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno registrati, trattati e conservati presso gli archivi della Società, cartacei ed elettronici, in ottemperanza alle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali dell’interessato può consistere in qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all’ art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna della Società e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.
I dati personali dell’interessato potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali della Società deputata al perseguimento delle finalità sopra indicate. Tali dipendenti sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi e per gli effetti dell’art. 29 GDPR
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali di cui alla finalità a) vengono esclusivamente comunicati a eventuali uffici legali ove previsto dalla legge.
I dati di pagamento vengono trasmessi ai payment service provider per il completamento della transazione.
TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA-UE
I dati forniti dall’interessato saranno trattati solo in Paesi siti all’interno dell’Unione Europea. Qualora i dati personali dell’interessato siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti attribuiti a quest’ultimo dalla normativa comunitaria e verrà data tempestiva comunicazione all’interessato.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 e ss GDPR, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
accesso: conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali dell’interessato e diritto di accesso agli stessi; non è possibile rispondere a richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive;
rettifica: correggere/ottenere la correzione dei dati personali se errati o obsoleti e di completarli, se incompleti;
cancellazione/oblio: ottenere, in alcuni casi, la cancellazione dei dati personali forniti; questo non è un diritto assoluto, in quanto la Società potrebbe avere motivi legittimi o legali per conservarli;
limitazione: i dati saranno archiviati, ma non potranno essere né trattati, né elaborati ulteriormente, nei casi previsti dalla normativa;
portabilità: spostare, copiare o trasferire i dati dai database della Società a terzi. Questo vale solo per i dati forniti dall’interessato per l’esecuzione di un contratto o per i quali è stato fornito consenso e espresso e il trattamento viene eseguito con mezzi automatizzati;
opposizione al marketing diretto;
revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul consenso.
Ai sensi dell’art. 2-undicies del D.Lgs. 196/2003 l’esercizio dei diritti dell’interessato può essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato, al fine di salvaguardare gli interessi di cui al comma 1, lettere a) (interessi tutelati in materia di riciclaggio), e) (allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria)ed f) (alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala illeciti di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio). In tali casi, i diritti dell’interessato possono essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’articolo 160 dello stesso Decreto. In tale ipotesi, il Garante informerà l’interessato di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame nonché della facoltà dell’interessato di proporre ricorso giurisdizionale.
Si precisa, inoltre, che – prima dell’evasione delle richieste – la Società potrà effettuare un accertamento dell’identità dell’interessato identità, per valutare la legittimità della richiesta ricevuta.
Per esercitare tali diritti l’interessato potrà rivolgersi alla Società Titolare trattamento in relazione agli ambiti come sopra definiti agli indirizzi indicati al punto 1 di questo documento.
La Società risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta formale inviata dall’interessato.
Ricordiamo che in caso di violazione dei dati personali dell’interessato, quest’ultimo potrà proporre un reclamo all’autorità competente: “Garante per la protezione dei dati personali”.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO